Bildungsgutschein beantragen: so klappt es

Was ist ein Bildungsgutschein?

Der Bildungsgutschein ist eine schriftliche Zusage. Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter bestätigt darin, dass die Voraussetzungen für eine geförderte Weiterbildung bei dir erfüllt sind, und übernimmt die Kosten. Rechtsgrundlage ist § 81 SGB III, für Menschen im Bürgergeld gilt er über § 16 SGB II genauso.

Mit dem Gutschein suchst du dir einen zugelassenen Bildungsträger und eine passende Weiterbildung aus. Der Träger legt den Gutschein vor Beginn bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter vor und rechnet direkt mit ihr ab. Du selbst zahlst bei voller Förderung nichts.

Wer bekommt einen Bildungsgutschein?

Das Gesetz nennt drei Bedingungen. Alle drei müssen erfüllt sein:

1. Die Weiterbildung ist notwendig, damit du nach einer Arbeitslosigkeit wieder in Arbeit kommst oder eine drohende Arbeitslosigkeit abwendest. Auch ein fehlender Berufsabschluss kann ein Grund sein.
2. Du wurdest vorher beraten. Das Gespräch mit deiner Ansprechperson bei der Agentur für Arbeit oder im Jobcenter ist Pflicht, bevor die Weiterbildung beginnt.
3. Weiterbildung und Träger sind zugelassen. Das erkennst du an der AZAV-Zulassung und an der Maßnahmenummer im Angebot.

Typisch sind also Menschen, die arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldet sind, Menschen im Bürgergeld und Beschäftigte, deren Job unsicher ist. Für die meisten Weiterbildungen ist die Förderung eine Ermessensentscheidung: Deine Ansprechperson prüft deinen Einzelfall. Darum ist eine gute Begründung so wichtig.

Bist du beschäftigt und dein Arbeitgeber will dich weiterbilden, läuft die Förderung meist über das Qualifizierungschancengesetz. Mehr dazu auf unserer Seite für Unternehmen.

Bildungsgutschein beantragen: Schritt für Schritt

1. Arbeitssuchend oder arbeitslos melden bei der Agentur für Arbeit, im Bürgergeld beim Jobcenter.
2. Weiterbildung aussuchen. Zugelassene Angebote findest du in der Weiterbildungssuche mein NOW der Bundesagentur für Arbeit oder direkt beim Träger. Lass dir ein Angebot mit Maßnahmenummer, Dauer und Inhalten geben.
3. Beratungsgespräch vereinbaren. Sag schon bei der Terminvereinbarung, dass es um eine Weiterbildung mit Bildungsgutschein geht.
4. Im Gespräch begründen, warum genau diese Weiterbildung dich in Arbeit bringt. Wie das gelingt, steht im nächsten Abschnitt.
5. Gutschein erhalten. Stimmt deine Ansprechperson zu, bekommst du den Bildungsgutschein, oft mit Frist.
6. Beim Träger einreichen. Der Träger bestätigt den Gutschein und legt ihn vor dem Start der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter vor. Dann geht es los.

Ein Antragsformular zum Herunterladen gibt es nicht. Der Gutschein entsteht aus dem Gespräch mit deiner Ansprechperson.

So überzeugst du im Beratungsgespräch

Deine Ansprechperson will vor allem eines wissen: Bringt dich diese Weiterbildung schneller und dauerhaft in Arbeit? Mit diesen Unterlagen und Argumenten gehst du vorbereitet hinein:

• Stellenanzeigen, die genau die Kenntnisse verlangen, die die Weiterbildung vermittelt, zum Beispiel KI, CRM oder digitale Büroprozesse.
• Dein Ziel in einem Satz: welche Stelle du anstrebst und warum sie zu deiner bisherigen Erfahrung passt.
• Das Angebot des Trägers mit Maßnahmenummer, Dauer, Inhalten und Abschluss.
• Was dir heute fehlt: ehrlich benennen, welche Kenntnisse in deinem Lebenslauf noch nicht stehen.

Bei der DIB bekommst du Angebot und Unterlagen fürs Gespräch von uns, damit du nichts selbst zusammensuchen musst.

Wie lange ist der Bildungsgutschein gültig?

Der Bildungsgutschein kann zeitlich befristet und auf eine Region oder ein bestimmtes Bildungsziel beschränkt werden. Die Frist legt deine Agentur für Arbeit oder dein Jobcenter fest, sie steht auf dem Gutschein. Bis dahin muss die Weiterbildung beginnen oder der Gutschein beim Träger eingelöst sein.

Läuft die Frist ab, ohne dass du einen passenden Start gefunden hast, sprich deine Ansprechperson rechtzeitig an. Melde dich deshalb direkt nach dem Gespräch beim Träger, damit der Start in die Frist passt.

Welche Kosten übernimmt der Bildungsgutschein?

Übernommen werden die Lehrgangskosten, bei voller Förderung bis zu 100 %. Je nach Fall können außerdem Fahrkosten, Kosten für auswärtige Unterbringung und Verpflegung sowie Kosten für die Betreuung deiner Kinder übernommen werden. Was davon für dich gilt, steht auf dem Gutschein oder im Bescheid.

Bei der DIB sind Schulungsunterlagen, Prüfung und ein Laptop enthalten, der nach dem Abschluss bei dir bleibt. Da der Unterricht live von zu Hause läuft, fallen keine Fahrten an.

Arbeitslosengeld und Bürgergeld während der Weiterbildung

Arbeitslosengeld: Während einer geförderten Weiterbildung bekommst du Arbeitslosengeld bei beruflicher Weiterbildung, in der Regel in derselben Höhe wie vorher. Dafür verringert sich dein restlicher Anspruch: für je zwei Tage Weiterbildung um einen Tag. Bei einer sechsmonatigen Weiterbildung sind das rechnerisch rund drei Monate.

Das Gesetz setzt dabei zwei Grenzen: Durch die Weiterbildung sinkt dein Anspruch nicht unter drei Monate. Und dauert die Förderung mindestens sechs Monate und bleiben danach weniger als drei Monate übrig, wird dein Anspruch einmalig auf drei Monate verlängert. So hast du nach dem Abschluss Zeit für die Bewerbung.

Bürgergeld: Dein Bürgergeld läuft während der Weiterbildung weiter. Zuständig für Gutschein und Leistungen ist dein Jobcenter.

Was genau in deinem Fall gilt, sagt dir deine Ansprechperson. Im Erstgespräch gehen wir das vorher mit dir durch.

Bildungsgutschein abgelehnt: was jetzt?

Eine Ablehnung ist kein Endpunkt. Häufig fehlt nur eine Begründung oder ein Nachweis. So gehst du vor:

1. Nach dem Grund fragen und dir die Ablehnung schriftlich als Bescheid geben lassen.
2. Nachbessern: Stellenanzeigen, ein klareres Ziel oder ein Angebot, das besser zu deinem Weg passt.
3. Widerspruch einlegen, wenn du die Entscheidung für falsch hältst. Die Frist beträgt einen Monat ab Bekanntgabe des Bescheids, genannt wird sie in der Rechtsbehelfsbelehrung am Ende.

Wir helfen dir dabei, die Unterlagen nachzureichen, und sprechen bei Rückfragen direkt mit deinem Kostenträger. Ruf uns an oder buche einen Termin.