KI‑Weiterbildung mit Bildungsgutschein
Sechs Monate live von zu Hause. Du lernst ChatGPT so einzusetzen, wie Unternehmen es im Büro heute brauchen. Die Kosten übernimmt bei Bildungsgutschein die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.
Du arbeitest mit den Werkzeugen, die Unternehmen heute einsetzen
Für alle, die KI im Job einsetzen wollen
Du musst kein Technikprofi sein. Die meisten kommen aus einer dieser drei Situationen zu uns.
Zurück in den Job
Nach Elternzeit, Krankheit oder einer Pause willst du wieder rein. Inzwischen verlangen viele Stellenanzeigen KI-Kenntnisse.
Du bewirbst dich mit aktuellem KI-Wissen, Arbeitsproben und drei Herstellerzertifikaten.
Neuer Beruf im Büro
Handel, Gastro, Lager, Pflege: Berufserfahrung hast du, einen Bürojob mit KI noch nicht.
Du wechselst ins Büro und bringst genau die KI-Kenntnisse mit, die dort gesucht werden.
Im Büro, aber ohne KI
Du kennst Büroarbeit, aber ChatGPT, Automatisierung und CRM sind dir fremd.
Du bist die Person im Team, die KI sicher und regelkonform einsetzt.
Dein Arbeitstag mit KI, nach der Weiterbildung
Fünf Situationen, die in jedem Unternehmen vorkommen. Tippe eine an und sieh, wie du sie mit KI löst.
Newsletter bis morgen
Deine Chefin: „Bis morgen brauchen wir einen Newsletter und drei Beiträge für Social Media.“
Du lässt ChatGPT drei Entwürfe schreiben, wählst den besten aus, erzeugst das passende Bild mit einem KI-Bildtool und planst die Beiträge für die Woche vor.
50 gleiche Anfragen am Tag
Dein Teamleiter: „Jeden Tag dieselben 50 Anfragen im Postfach. Das muss doch schneller gehen.“
Du baust einen Ablauf, der Anfragen automatisch sortiert. Standardfragen beantwortet ein KI-Assistent, der Rest liegt fertig vor.
20 Seiten, Abgabe heute
Deine Kollegin: „Das Angebot muss heute raus. Hier sind 20 Seiten Unterlagen dazu.“
Du lässt die KI die Unterlagen zusammenfassen, prüfst das Ergebnis gegen das Original und schickst ein sauberes Angebot pünktlich raus.
Kunde fragt nach dem Stand
Ein Kunde am Telefon: „Ich warte seit einer Woche auf mein Angebot. Wie ist der Stand?“
Du öffnest den Kunden im CRM, siehst jeden Kontakt und jedes Angebot, gibst sofort Auskunft und legst die Wiedervorlage an.
Verdächtige E-Mail
Im Postfach: „Bitte überweise sofort 4.800 Euro, es eilt. Gruß, dein Chef“
Du erkennst den Betrugsversuch an drei Merkmalen, meldest ihn an der richtigen Stelle und weißt, welche Kundendaten in ein KI-Tool dürfen.
- Live online mit Dozenten aus der Praxis
- Kleine Klassen, damit Fragen Platz haben
- Jedes Modul endet mit einer Aufgabe aus dem Büroalltag
- Unterlagen und Prüfung inklusive
Hier arbeitest du nach der Weiterbildung
Unternehmen suchen Menschen, die KI im Büro einsetzen können. Auf Stellen wie diese bewirbst du dich.
der Unternehmen sagen: KI hilft bei Routineaufgaben im Büro. Erst 13 % setzen sie dafür schon ein.Bitkom Digital Office, Juni 2025
Mitarbeit Digitalisierung
KI und digitale Abläufe im Unternehmen einführen
Junior Prozessmanagement
Abläufe aufnehmen, verbessern und automatisieren
Junior Online Marketing
Kampagnen vorbereiten, Inhalte mit KI erstellen
Kaufmännische Sachbearbeitung
Vorgänge bearbeiten, Daten pflegen, Abläufe im Griff
Gehälter: StepStone Gehaltsdaten 2026, typische Spanne brutto im Jahr, abgerufen September 2026.
Zwölf Module, die dich Schritt für Schritt zum Büroprofi machen
Jedes Modul beantwortet eine Frage aus dem Büroalltag und endet mit einer Aufgabe, die du selbst löst. Was dabei entsteht, kommt in dein Portfolio und ins Bewerbungsgespräch.
Grundlagen und digitale Arbeitsorganisation
Du kennst dich im digitalen Büro aus und arbeitest sicher in Cloud und Microsoft 365.
Wochen 1 bis 8 2 Arbeitsproben fürs Portfolio01Wie ein Unternehmen digital arbeitet
Du verstehst, wie Bestellung, Rechnung und Kundenanfrage heute durchs Unternehmen laufen, und kannst einen Ablauf digital abbilden.
Ordnung im digitalen Büro
Du baust ein Ablagesystem, in dem jeder im Team alles wiederfindet, und organisierst die Zusammenarbeit über die Cloud.
Digitale Prozesse, Kunden und KI
Du erledigst mit KI, CRM und Automatisierung die Aufgaben, für die Unternehmen gerade Leute suchen.
Wochen 9 bis 16 5 Arbeitsproben fürs Portfolio02Texte, Bilder und Kampagnen mit KI
Du erstellst mit ChatGPT und Co. Texte, Bilder und eine ganze Kampagne, vom ersten Entwurf bis zum fertigen Beitrag.
Kunden im CRM betreuen
Du legst Kunden sauber im CRM an, steuerst Anfragen aus Mail, Telefon und Chat und behältst jeden Vorgang im Blick.
Produkte und Shops pflegen
Du pflegst Produktdaten für Shop und Plattform, strukturierst einen Katalog und verstehst, wie ein Online-Shop im Hintergrund läuft.
Routine automatisieren
Du baust Abläufe, die von selbst laufen: Anfrage kommt rein, Antwort geht raus, Ticket wird angelegt, ohne dass jemand tippt.
Zahlen auswerten und verständlich zeigen
Du holst aus Tabellen und Cloud-Daten Antworten heraus und machst daraus einen Bericht, den auch dein Chef auf einen Blick versteht.
KI-Entscheidungen, Sicherheit und Bewerbung
Du arbeitest sicher und rechtssicher mit KI und gehst mit fertiger Mappe und Portfolio in die Bewerbung.
Wochen 17 bis 24 5 Arbeitsproben fürs Portfolio03KI im Alltag richtig einsetzen
Du nutzt KI für Texte, Auswertungen und Assistenz, prüfst die Ergebnisse und bereitest sie so auf, dass Entscheidungen darauf stehen können.
Sicher und rechtssicher arbeiten
Du erkennst Phishing und Risiken, weißt, was du mit Kundendaten darfst, und wie KI im Unternehmen datenschutzkonform eingesetzt wird.
Dein Profil, das gefunden wird
Du baust ein Profil auf LinkedIn und Co., das Personaler finden und das zeigt, was du jetzt kannst.
Bewerben, wie es heute läuft
Du erstellst Lebenslauf und Anschreiben, die durch digitale Bewerbungsverfahren kommen, und übst Vorstellungsgespräche per Video.
Dein Portfolio zum Abschluss
Du sammelst alle Arbeitsproben aus den Modulen in einem Portfolio, das du im Bewerbungsgespräch öffnest und zeigst.
Drei Zertifikate. Null Zusatzkosten.
Begleitend zur Weiterbildung legst du die Herstellerzertifikate ab, im Unterricht vorbereitet und vom Hersteller ausgestellt.
GoogleAI Professional
KI im Büroalltag, geprüft und bestätigt.
MetaCertified Digital Marketing Associate
Werbung auf Facebook und Instagram, wie Unternehmen sie brauchen.
HubSpotAcademy CRM
Das CRM, in dem Vertrieb und Service täglich arbeiten.
Vom ersten Gespräch bis zur Bewerbung
Vier Stationen, und bei jeder ist jemand von uns dabei.
Erstgespräch
In 20 Minuten klären wir, ob die KI-Weiterbildung zu deinem Ziel passt und welche Förderung in Frage kommt.
Bildungsgutschein
Angebot und Unterlagen für Agentur für Arbeit oder Jobcenter kommen von uns. Du gehst vorbereitet ins Gespräch.
Sechs Monate live
Der Laptop kommt zu dir, dann täglich Unterricht mit Dozenten, jedes Modul mit einer Aufgabe aus dem Büroalltag.
Bewerbung mit Portfolio
Zertifikat, drei Herstellerzertifikate, Arbeitsproben und eine fertige Bewerbungsmappe.
Bei jedem Schritt ist jemand für dich da
Wer gerade frei ist, ruft dich zurück. Maren und Isabell beraten zur Förderung, Alexandra bringt den Antrag durch.
Deine Dozenten
Häufige Fragen
Kurz beantwortet. Alles Weitere klären wir im Gespräch.
Brauche ich Vorkenntnisse in KI oder Programmierung?
Nein. Programmieren lernst du hier nicht, und du brauchst es auch nicht. Wir starten bei den Grundlagen und arbeiten mit Werkzeugen, die im Büro wirklich genutzt werden. Wichtig ist Interesse an digitalen Themen und gutes Deutsch.
Welche KI-Werkzeuge lerne ich?
Unter anderem ChatGPT, KI-Bildtools, KI-Assistenten im Kundenservice, Automatisierung mit Zapier und HubSpot als CRM. Dazu, was du mit Kundendaten in KI-Tools darfst und was nicht. Den ganzen Ablauf siehst du im Lehrplan mit zwölf Modulen. Mehr zu Büro und Sachbearbeitung auf der Seite Kaufmännische Weiterbildung.
Zahlt das die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter?
Die Weiterbildung ist AZAV-zugelassen und mit dem Bildungsgutschein förderfähig, bis zu 100 % der Kosten. Ob du ihn bekommst, entscheidet deine Ansprechperson. Wie der Antrag läuft, steht in unserem Ratgeber zum Bildungsgutschein.
Ist das eine Weiterbildung zum KI-Manager?
Nicht im Sinne eines Titels. Du lernst, KI im Büroalltag einzusetzen: Texte, Auswertungen, Automatisierung, Kundenkontakt und die Regeln dazu. Am Ende hast du das Trägerzertifikat der DIB und kannst drei Herstellerzertifikate ablegen, darunter Google AI Professional.
Wie lange dauert die KI-Weiterbildung?
6 Monate in Vollzeit, Montag bis Freitag von 9 bis 16 Uhr, live per Video von zu Hause. Insgesamt sind es 960 Unterrichtseinheiten.
Läuft mein Arbeitslosengeld weiter?
In der Regel ja. Während einer geförderten Weiterbildung bekommst du Arbeitslosengeld bei beruflicher Weiterbildung. Was in deinem Fall gilt, klären wir vorher im Erstgespräch.
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20 Minuten, kostenlos. Du bekommst sofort eine Bestätigung mit dem Link zum Gespräch.
Passt die KI-Weiterbildung zu dir?
In 20 Minuten klären wir, ob die Weiterbildung zu deinem Ziel passt und was für deinen Bildungsgutschein nötig ist. Kostenlos und unverbindlich.
- Antwort werktags innerhalb eines Tages
- Persönliche Beraterin, die dich durch den Antrag führt
- Unterlagen für Agentur für Arbeit oder Jobcenter kommen von uns
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