Kaufmännische Weiterbildung fürs digitale Büro
Sechs Monate live von zu Hause. Du lernst Microsoft 365 so, wie Unternehmen es im Büro heute brauchen. Bei Bildungsgutschein übernimmt die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter die Kosten.
Du arbeitest mit den Werkzeugen, die Büros heute einsetzen
Für alle, die im Büro ankommen wollen
Mit oder ohne kaufmännische Ausbildung: Die meisten kommen aus einer dieser drei Situationen zu uns.
Kaufmännisch, aber nicht digital
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, aber die Stellen verlangen Cloud, CRM und KI, die dir fehlen.
Du bringst deine Erfahrung mit und die digitalen Kenntnisse, die heute dazugehören.
Quereinstieg ins Büro
Handel, Gastro, Lager oder Pflege: Berufserfahrung hast du, einen Bürojob noch nicht.
Du wechselst ins Büro mit Arbeitsproben, die zeigen, was du kannst.
Zurück ins Büro
Nach Elternzeit oder Pause hat sich die Büroarbeit verändert, vieles läuft jetzt digital.
Du steigst mit aktuellem Wissen und drei Herstellerzertifikaten wieder ein.
Dein Büroalltag, nach der Weiterbildung
Fünf Aufgaben, die in jedem Büro vorkommen. Tippe eine an und sieh, wie du sie löst.
Wo liegt die Datei?
Das halbe Team: „Wo liegt eigentlich die aktuelle Version vom Vertrag?“
Du baust eine Ablage, in der jeder alles findet. Das Team arbeitet gleichzeitig am selben Dokument in der Cloud, jede Version ist gesichert.
Bestellung per Zettel
Die Inhaberin: „Bei uns läuft die Bestellung noch über Zettel und Zuruf.“
Du nimmst den Ablauf Schritt für Schritt auf und bildest ihn digital ab. Alle sehen jederzeit, wo eine Bestellung gerade steht.
Kunde fragt nach dem Stand
Ein Kunde am Telefon: „Ich warte seit einer Woche auf mein Angebot. Wie ist der Stand?“
Du öffnest den Kunden im CRM, siehst jeden Kontakt und jedes Angebot, gibst sofort Auskunft und legst die Wiedervorlage an.
200 Produkte in den Shop
Der Einkauf: „200 neue Produkte müssen bis Freitag in den Online-Shop.“
Du strukturierst die Produktdaten in einer Tabelle, lässt die KI die Beschreibungen schreiben, prüfst sie und stellst alles sauber ein.
Zahlen fürs Chefgespräch
Die Geschäftsführung: „Ich brauche die Zahlen vom letzten Quartal, am besten so, dass ich sie auf einen Blick verstehe.“
Du holst die Daten aus Excel und Cloud zusammen, baust daraus ein Dashboard und erklärst in drei Sätzen, was die Zahlen bedeuten.
- Live online mit Dozenten aus der Praxis
- Kleine Klassen, damit Fragen Platz haben
- Jedes Modul endet mit einer Aufgabe aus dem Büroalltag
- Unterlagen und Prüfung inklusive
Hier arbeitest du nach der Weiterbildung
Kaufmännische Büroarbeit wird in jeder Branche gebraucht. Auf Stellen wie diese bewirbst du dich.
der Unternehmen sagen: KI hilft bei Routineaufgaben im Büro. Erst 13 % setzen sie dafür schon ein.Bitkom Digital Office, Juni 2025
Kaufmännische Sachbearbeitung
Vorgänge bearbeiten, Daten pflegen, Abläufe im Griff
Teamassistenz
Termine, Kommunikation und Organisation für ein Team
Verwaltungsassistenz
Strukturen schaffen, Abläufe dokumentieren
Vertriebsinnendienst
Angebote erstellen, Kunden betreuen, CRM pflegen
Gehälter: StepStone Gehaltsdaten 2026, typische Spanne brutto im Jahr, abgerufen September 2026.
Zwölf Module, die dich Schritt für Schritt zum Büroprofi machen
Jedes Modul beantwortet eine Frage aus dem Büroalltag und endet mit einer Aufgabe, die du selbst löst. Was dabei entsteht, kommt in dein Portfolio und ins Bewerbungsgespräch.
Grundlagen und digitale Arbeitsorganisation
Du kennst dich im digitalen Büro aus und arbeitest sicher in Cloud und Microsoft 365.
Wochen 1 bis 8 2 Arbeitsproben fürs Portfolio01Wie ein Unternehmen digital arbeitet
Du verstehst, wie Bestellung, Rechnung und Kundenanfrage heute durchs Unternehmen laufen, und kannst einen Ablauf digital abbilden.
Ordnung im digitalen Büro
Du baust ein Ablagesystem, in dem jeder im Team alles wiederfindet, und organisierst die Zusammenarbeit über die Cloud.
Digitale Prozesse, Kunden und KI
Du erledigst mit KI, CRM und Automatisierung die Aufgaben, für die Unternehmen gerade Leute suchen.
Wochen 9 bis 16 5 Arbeitsproben fürs Portfolio02Texte, Bilder und Kampagnen mit KI
Du erstellst mit ChatGPT und Co. Texte, Bilder und eine ganze Kampagne, vom ersten Entwurf bis zum fertigen Beitrag.
Kunden im CRM betreuen
Du legst Kunden sauber im CRM an, steuerst Anfragen aus Mail, Telefon und Chat und behältst jeden Vorgang im Blick.
Produkte und Shops pflegen
Du pflegst Produktdaten für Shop und Plattform, strukturierst einen Katalog und verstehst, wie ein Online-Shop im Hintergrund läuft.
Routine automatisieren
Du baust Abläufe, die von selbst laufen: Anfrage kommt rein, Antwort geht raus, Ticket wird angelegt, ohne dass jemand tippt.
Zahlen auswerten und verständlich zeigen
Du holst aus Tabellen und Cloud-Daten Antworten heraus und machst daraus einen Bericht, den auch dein Chef auf einen Blick versteht.
KI-Entscheidungen, Sicherheit und Bewerbung
Du arbeitest sicher und rechtssicher mit KI und gehst mit fertiger Mappe und Portfolio in die Bewerbung.
Wochen 17 bis 24 5 Arbeitsproben fürs Portfolio03KI im Alltag richtig einsetzen
Du nutzt KI für Texte, Auswertungen und Assistenz, prüfst die Ergebnisse und bereitest sie so auf, dass Entscheidungen darauf stehen können.
Sicher und rechtssicher arbeiten
Du erkennst Phishing und Risiken, weißt, was du mit Kundendaten darfst, und wie KI im Unternehmen datenschutzkonform eingesetzt wird.
Dein Profil, das gefunden wird
Du baust ein Profil auf LinkedIn und Co., das Personaler finden und das zeigt, was du jetzt kannst.
Bewerben, wie es heute läuft
Du erstellst Lebenslauf und Anschreiben, die durch digitale Bewerbungsverfahren kommen, und übst Vorstellungsgespräche per Video.
Dein Portfolio zum Abschluss
Du sammelst alle Arbeitsproben aus den Modulen in einem Portfolio, das du im Bewerbungsgespräch öffnest und zeigst.
Drei Zertifikate. Null Zusatzkosten.
Begleitend zur Weiterbildung legst du die Herstellerzertifikate ab, im Unterricht vorbereitet und vom Hersteller ausgestellt.
GoogleAI Professional
KI im Büroalltag, geprüft und bestätigt.
MetaCertified Digital Marketing Associate
Werbung auf Facebook und Instagram, wie Unternehmen sie brauchen.
HubSpotAcademy CRM
Das CRM, in dem Vertrieb und Service täglich arbeiten.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet. Alles Weitere klären wir im Gespräch.
Ist das eine Umschulung oder ein IHK-Abschluss?
Nein. Es ist eine Weiterbildung über 6 Monate mit dem Trägerzertifikat der DIB, kein staatlich geregelter Berufsabschluss wie Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement. Dazu kannst du drei Herstellerzertifikate von Google, Meta und HubSpot ablegen.
Brauche ich eine kaufmännische Ausbildung?
Nicht unbedingt. Du brauchst eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung, Interesse an digitalen Themen und gutes Deutsch. Ob das bei dir passt, klären wir im Erstgespräch.
Was lerne ich konkret?
Microsoft 365 und Cloud, Ablage und Abläufe, Kundenbetreuung im CRM, Produktdaten, Datenauswertung, KI im Büroalltag, Datenschutz und deine Bewerbung. Alle zwölf Module stehen auf der Seite Die Weiterbildung.
Wird die Weiterbildung gefördert?
Ja, mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters bis zu 100 %. Wie du ihn bekommst, steht im Ratgeber zum Bildungsgutschein.
Läuft das online?
Ja, live per Video von zu Hause, Montag bis Freitag von 9 bis 16 Uhr. Den Laptop bekommst du von uns, er bleibt nach dem Abschluss bei dir.
Such dir einen Slot für dein Erstgespräch
20 Minuten, kostenlos. Du bekommst sofort eine Bestätigung mit dem Link zum Gespräch.
Passt die Weiterbildung zu dir?
In 20 Minuten klären wir, ob die Weiterbildung zu deinem Ziel passt und was für deinen Bildungsgutschein nötig ist. Kostenlos und unverbindlich.
- Antwort werktags innerhalb eines Tages
- Persönliche Beraterin, die dich durch den Antrag führt
- Unterlagen für Agentur für Arbeit oder Jobcenter kommen von uns
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